５月11日下午两点，学院召开行政视频工作会议，院领导、全体行政人员参与。
会议中，各科室负责人汇报了自疫情以来，各部门组织及开展的工作情况，并就接下来两周的工作进行了详细的计划。
各分管院长对前期各部门工作作出点评及补充，并结合学院实际，对2020年各部门重点工作进行讨论布署。
戴伟院长在总结各部门工作的同时，传达了学校会议精神，他指出，要主动组织与动员教师及团队进行科技进步奖、自然科学奖、专利等方面的申报和建设准备工作；要克服疫情困难，积极开展基层教学组织与教学团队、一流专业与课程、师范与工程专业认证工作；要认真协调对疫情期间学生的教育、服务与管理，及时办理应届及往届毕业生的各项咨询服务。
王志民书记强调，学工办 “日日一报、时时知情、个个关心”的信息反馈制度需持续严格执行，同时做好家校联动保障，为学生排忧解难，对学生家庭变故等情况，及时报告，及时处置。他指出，疫情对就业工作影响较大，老师们需帮助毕业生解决实际问题，完善一对一的帮扶政策，扎实开展工作，主动开展工作。
